全流程印章管控
有效提高用印安全性
印控管理系統(tǒng)對印章使用進(jìn)行全流程管控，實現(xiàn)人印分離，追溯用印記錄及詳盡數(shù)據(jù)，規(guī)避人工操作的風(fēng)險，并杜絕印章冒用、錯用濫用、用章不清晰、違規(guī)用章等現(xiàn)象，可有效提高用印安全性。
賦能多種業(yè)務(wù)場景移動協(xié)作
如虎添翼，內(nèi)外協(xié)作更高效
消息
普通用印模式，是常用的用印模式。由印章管理員實施用印，即對本級結(jié)構(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)的文件使用系統(tǒng)進(jìn)行直接蓋章。
實時監(jiān)控用印模式
這種用印審批的特點是，需要上級管理部門有審核人員在線實時審核，以完成用印。
文件備案
文件備案，為用戶提供一種數(shù)字傳真的文件備案功能，用戶可借助這個功能實現(xiàn)向上級管理部門發(fā)送文件，實現(xiàn)數(shù)字化傳真，可用于文件存檔或備案，也可以在最后一頁實施蓋章（普通蓋章模式）。
用印機安全設(shè)計
為方便印章的更換和用印機維修、保養(yǎng)，用印機設(shè)置了安全門，只有在上級管理部門授權(quán)的情況下，才能打開安全門。系統(tǒng)自動記錄申請打開安全門的申請人、申請時間、上級管理部門授權(quán)人員、授權(quán)時間、用印機操作人員、開安全門時間等等相關(guān)信息，一般上級部門審計，確保用印機不失控。
用印機使用日志審計
用印機每次開機后，系統(tǒng)通過用印機內(nèi)置密碼系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證，并詳細(xì)記錄用印機每次都是用和維護(hù)信息。通過設(shè)計系統(tǒng)，可詳細(xì)了解用印機的使用和維護(hù)情況，包括使用時間、維護(hù)時間、操作人員等，確保系統(tǒng)處于安全監(jiān)控之下。
用印機身份審計
系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)中的所有使用者，包括：用印者、維護(hù)人員、審計人員等等所有的操作過程進(jìn)行審計的功能，實現(xiàn)了對合法用戶違規(guī)操作的監(jiān)督控制。
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用印內(nèi)容審計
系統(tǒng)提供了對系統(tǒng)內(nèi)所有的正常用印文件、作廢用印文件、審核不通過對文件的異常處理等圍繞用印信息的審計功能。通過審計系統(tǒng)，管理部門可及時調(diào)閱各分支機構(gòu)的用印文件信息，為上級機構(gòu)及時了解下級機構(gòu)的用印情況提供可靠的技術(shù)手段、對越級違規(guī)用印和私蓋印章的行為起到有效的震懾作用。
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